Ci-dessous quelques idées à tester ou à se remémorer en conduite de réunion :

# Vous posez une question, personne ne vous répond !
. Avez -vous posé la question à quelqu’un en particulier ?
Invitez un collaborateur à répondre en l’invitant à prendre la parole par son prénom.
. Avez-vous posé une question suffisamment précise ?
Evitez les questions générales et préférez une question précise, sur un indicateur ou une sujet en particulier, cela permet aussi de raccourcir le temps de réflexion pour vous répondre.

# Vous demandez la réalisation d’une tâche spécifique à l’équipe (mettre à jour les étiquettes de prix, relever les informations produits…) et peinez à en obtenir la réalisation…
Ecueil courant lors des réunions collectives, demander quelque chose au groupe… et chacun de penser que son collègue va s’en occuper par exemple. Essayez plutôt en demandant un volontaire, qui pourra se faire aider, et qui sera responsable de la réalisation de l’action.
Si personne ne se porte volontaire, désignez un responsable, et faites tourner régulièrement les personnes à qui vous confiez cette responsabilité.

# Validez l’engagement de votre équipe !
Validez l’engagement de votre équipe en leur demandant tout simplement s’ils sont d’accord sur l’action retenue, évaluez leur adhésion et leur volonté d’engagement pour vous assurer de la réalisation de l’action par des questions simples : êtes-vous d’accord ? qu’en pensez-vous ?
L’engagement de l’équipe sera facilité en les consultant et en débatant avec eux sur les solutions possibles : en participant au process de décision, l’équipe s’implique davantage naturellement.

# Les basiques de la conduite de réunion
Préparer l’ordre du jour et l’agenda
Informer les participants, les consulter sur l’ordre du jour
Confirmer les participations, l’ordre du jour
Commencer à l’heure
Identifier la personne en charge du compte-rendu
Enoncer clairement l’objectif et le déroulé de la réunion
Favoriser les participations et les échanges
Faire une synthèse des débats
Acter des résolutions
Tour de table : questions, remarques… ?
Terminer à l’heure
Etablir le compte-rendu de la réunion